Musterbeispiel für das Projekt ist die elektronische Einholung einer Vollstreckungsübersicht, sogenannt VG 10. Den Richtern und Staatsanwälten wird ein Webformular zur Verfügung gestellt, über das sich vom eigenen Arbeitsplatz-PC aus Strafzeitberechnungen zu den in hessischen Justizvollzugsanstalten einsitzenden Gefangenen anfordern lassen.
Diese Berechnungen werden von der Fachanwendung der JVA in einem automatisierten Verfahren erstellt und erscheinen unmittelbar im Anschluss daran als Antwort auf dem Bildschirm. Der Anfragende kann die Kontaktaufnahme durch eine eigene Webformulareingabe auslösen, mit der beim Empfänger ein automatisierter Weiterverarbeitungsprozess angestoßen wird.
Das Formular hat das gleiche Erscheinungsbild wie die Vollstreckungsübersicht in Papierform und wird mit den Daten aus der Anwendung des Vollzuges gefüllt.
Das Projekt basiert auf der im hessischen Justizvollzug eingesetzten Fachverfahren BASIS – Web (Buchhaltungs- und Abrechnungssystem im Strafvollzug).
Die Formularserveranwendung beinhaltet die Auswahl des Inhaftierten. Die Fachanwendung BASIS – Web erzeugt daraufhin ein PDF – Formular und übergibt dies an den Formularserver.
Veränderungen am Vollstreckungsblatt bedingen somit lediglich Anpassungen in BASIS – Web. Das aufgerufene Formular entspricht dadurch stets dem aktuellen, von BASIS – Web bereitgestellten Stand.